電子証明書の発行について

電子証明書発行までの流れ

インターネットエクスプローラー（Internet Explorer）、エッジ（Edge）をお使いの場合、ファイルをダウンロードする際に文字化けが発生し、ダウンロードしたファイルが開けない場合があります。この様な場合は、グーグルクローム（Google Chrome）をお使いいただくか、ファイル名がローマ字で書かれたファイルをダウンロードしてください。内容は全く同じものです。

初めにお読みください。

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ＪＣＡＮ発行申請の手引き(2024年Ver.5) 345.38 KB
　
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(0)JCAN_Tebiki 345.38 KB

STEP手順
STEP1　お客様
【申込書作成】		当サイトで「必要書類」をダウンロードし申込書類を作成します。
(1)『SmartDocumentsClub入会申込書』
必要事項をご記入の上、PDFを作成してください。
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SmartDocumentsClub入会申込書 26.85 KB

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(1)Moushikomi 26.85 KB
(2)『在籍証明書』『存在証明書』
必要事項をご記入の上、印刷し、代表印もしくは人事担当部門長印を押印後、PDFを作成してください。
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在籍証明書 20.12 KB

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存在証明書（組織役職） 21.22 KB

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(2)-1_Zaiseki_Shoumei 20.12 KB

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(2)-2_Sonzai_Shoumei 21.22 KB


(3)『発行申請書（組織内個人）』『発行申請書（組織内組織）』
必要事項をご記入の上、エクセルファイルのまま保存してください。
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発行申請書（組織内個人） 170.00 KB

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発行申請書（組織内組織） 137.50 KB

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(3)-1_Hakko_Shinsei_Kojin 170.00 KB

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(3)-2_Hakko_Shinsei_Soshiki 137.50 KB
(4)『個人情報の取扱いに関する同意書』
証明書を発行する全ての対象者の方から、個別に同意書を提出して頂く必要があります。
対象者人数分の同意書を作成し、1つのファイルにまとめてPDFファイルを作成してください。
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個人情報の取扱に関する同意書 97.80 KB

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(4)Kojin_Jhoho 101.46 KB
STEP2　お客様
【申請手続】		当サイトの「電子証明書申請発行窓口」から申請を行います。必要事項をご記入の上、STEP1で作成したPDFをアップロードしてください。
STEP3　事務局
【審査】		お送りいただいた申請書を元に審査を行います。お電話にて、在籍確認をさせて頂く場合がありますので、予めご了承ください。
STEP4　事務局
【発行】		当事務局から電子証明書を発行し、お客様へ利用開始のご連絡を行います。

電子証明書発行の費用

有効期限1年　5,000円

有効期限2年　10,000円

有効期限3年　15,000円

※すべて消費税別途

申込窓口


以下の必要事項をご記入いただき、申込書PDFを添付の上、送信してください。
なお、*の項目は必須事項となります。

申
請
者
情
報
 姓（漢字）*


例）佐藤
名（漢字）*


例）太郎
姓（カナ）*


例）サトウ
名（カナ）*


例）タロウ
所在地〒*


例）101-0051／郵便番号を入力すると住所が自動入力されます
所在地住所1*


例）東京都千代田区神田神保町2-13／番地を入力してください。
所在地住所2


例）神保町藤和ビル４F／ビル名等を入力してください
メールアドレス*


例）jcan@bpo-j.jp

組
織
情
報
 会社名*


例）株式会社日本BPO
代表者氏名*


例）佐藤太郎
代表TEL*


例）03-0000-0000（ハイフンあり）
代表FAX


例）03-0000-0000（ハイフンあり）
URL*


例）https://bpo-j.jp/

(1)『SmartDocumentsClub入会申込書』アップロード*
(2)『在籍証明書』アップロード
(2)『存在証明書（組織役職）』アップロード
(3)『発行申請書（組織内個人）』アップロード
(3)『発行申請書（組織内組織）』アップロード
(4)『個人情報の取扱に関する同意書』アップロード*

個人情報保護方針ならびに、JCAN証明書利用同意書に同意する