給与計算代行サービスの月々のご利用は次のような流れになります
注)「給与計算代行サービス」及び、「労務事務代行サービス」は、お客様の事業所(企業)において、『就業規則(従業員10名以上の場合)』『賃金規程』『労働者名簿』『賃金台帳』などが必要になります。現時点でこれらの整備がなされていない場合にはその旨お申し出ください。作成サポート(有償)致します。
1.勤怠データのご送付【お客様】
1.当月締め対象社員の「勤怠データ」及び、「支給手当」「控除手当」等のデータを所定の形式(CSV形式)にてご提出頂きます。
2.お客様の給与の締め日と給与支払日のパターンにより、データをお送り頂く締切日を設定させていただきます。
3.別途オプションで、「勤怠管理システム」をご利用頂くことが出来ます。PC や携帯で簡単に勤怠登録が出来、勤怠データへ変換の必要はありません。
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2.給与計算【日本BPO】
お送り頂いたデータをもとに、弊社で設定したお客様の給与計算ルールに基づき、給与計算を行います。
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3.支払給与額の確認【お客様】
計算された給与額の結果データは、給与支払日の数日前(お客様ごとに設定)にご確認を頂きます。
データの異常等による間違いが無いかの最終確認になります。
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4.給与支払確定データ処理【日本BPO】
ご確認頂いた支給額で間違いが無ければ、
・給与支払データとして、経理担当もしくは銀行支払データとしてアウトプット
・給与明細書作成記帳処理
を行います。
給与明細は、給与ワークスからお客様で打ち出すことも出来ますし、別途オプションで
・給与明細書打出しサービス
・WEB給与明細(PCや携帯、スマートフォンで閲覧出来る給与明細)サービスがございます。
過去の支払データはお客様のパソコンから「給与ワークス」にアクセスしていただくことでいつでも閲覧が出来ます。